メール管理
メール管理とは
管理者（ASP運営者）から登録アフィリエイター・広告主へのメール配信に関わる設定・管理が行えます。
- 配信方法
- ・アフィリエイター・広告主へのメール配信機能
・アフィリエイター・広告主の登録後、設定した経過日数後にメール配信ができるステップメール配信
・各機能の自動返信メール - メール形式
- テキスト形式、HTML形式から選択
- 添付ファイル
- 4MB以内のファイル（jpg,jpeg,png,gif,pdf,zip）を3件まで添付可能
運用開始時は、基本的に以下の順序で進めてください。
- 自動メールテンプレートの確認・設定
- メール配信テンプレートの作成 ※作成しなくてもメール配信は可能
- 運用に応じてメール配信、ステップメールの作成と配信の準備
メール配信
管理者から、アフィリエイターや広告主にメール配信ができる機能です。
| ユーザー種別 | 配信対象のユーザー種別を選択 アフィリエイター / 広告主 |
|---|---|
| 配信条件 | 設定中の配信対象のうち、「通常メール配信：受信する」に設定しているアカウント アフィリエイター管理 | 編集 > 通常メール配信：受信する 広告主管理 | 編集 > 通常メール配信：受信する |
| 配信種別 | 設定中の配信対象のうち、「重要メール配信：受信する」に設定しているアカウント アフィリエイター管理 | 編集 > 重要メール配信：受信する 広告主管理 | 編集 > 重要メール配信：受信する |
| メール配信テンプレート | 登録中のテンプレートを「選択」→「読み込む」で設定できます。 テンプレートを使用しない場合は、以降の項目をそのまま入力します。 |
| 差出人メールアドレス | 空白の場合は、システム設定 | サイト設定のメールアドレスが適用されます。 |
| 差出人名 | 空白の場合は、差出人メールアドレスが適用されます。 差出人名を会社名などで送信したい場合は設定してください。 |
| 返信先メールアドレス | 何らかの理由で不達となったメール情報の通知先（Return-Path）を設定できます。 指定しない場合は、管理者情報 | アカウント情報 のメールアドレス宛てに返信されます。 |
| メール形式 | 選択した形式でメールを送信できます。テキスト形式 / HTML形式 |
| 件名 | 件名を設定します。直接記入または変数を挿入して作成します。 挿入できる変数は、メールテンプレートの種類によって異なります。 |
| 本文 | 本文を設定します。HTMLメールの場合は、HTMLソースを入力します。 挿入できる変数は、メールテンプレートの種類によって異なります。 |
| 添付ファイル１～３ | 4MB以内のファイル（jpg,jpeg,png,gif,pdf,zip）を3件まで添付可能。 |
| 添付ファイル名１～３ | ファイル添付時は、ファイル名の入力が必須です。 |
| 配信開始日時 | 配信開始日時が過去日時の場合は、即時配信開始となります。 |
- 重要メール配信について
- 「重要メール」は、配信開始日時が「通常メール」と同じ日時に設定された場合は優先して配信されます。
- アフィリエイター・広告主の設定で「重要メール配信」の受信可否が設定できるので、特定のアフィリエイター・広告主のみに「重要」なメールを通知するといった運用も可能です。
検索結果にメール配信
アフィリエイター・広告主一覧から検索条件の絞り込みによるメール配信も可能です。
関連FAQ：広告Aに提携申請しているアフィリエイターにメール送信したい
メール配信テンプレート
毎回、同様の内容を配信する場合や、定期的に送る内容をテンプレートとして作成し、配信時に利用することができます。
ステップメール
ステップメールは、アフィリエイター・広告主が登録を行った際、設定した経過日数後にメール配信ができる機能です。
経過日数は30日後まで設定可能。登録後のお礼や、メディア掲載の注意点、広告運用のコツなど、ASPで運用を開始するアフィリエイターや広告主に情報を提供することができます。
経過日数の指定について
登録後、どのタイミングで配信するかは、時刻指定と登録時刻を起点に設定する方法があります。
- 時刻を指定する：（例）1日後の10:00に配信指定した場合
※時刻指定の場合は、アフィリエイター・広告主の登録時刻によって配信日が異なるので、ご注意ください。 - 時刻は登録時刻を使用：（例）登録時刻の1日後に配信指定
自動メールテンプレート
アフィリエイター・広告主の登録、広告運用に関するメール、成果発生通知や日次レポートの送信、請求・支払業務に関するメールなど、各種テンプレートがあらかじめ用意されています。
サンプルテンプレートの送信タイミングや関連する設定など詳細は、自動メールテンプレート設定 を参照し、運用開始前に設定の確認をしてください。
