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ファイルBOXの使用方法

目次

  1. ファイルBOXとは
    1. ファイルをアップロードする
    2. アップロードしたファイルを使用する
    3. ファイルBOX一覧
      1. ファイルのダウンロード
      2. ファイルの確認
      3. ファイルの編集
      4. ファイルチェック実行
      5. CSVインポート
      6. 検索結果をCSVダウンロード

ファイルBOXとは

ファイルBOXとは、コンテンツ管理で使用する画像データやCSSファイル、JSファイルなどを管理する場所です。

【アフィリコード・システム】ファイルBOX
図1-1:ファイルBOX管理画面

初期状態では、コンテンツ管理で使用している画像やCSSデータがあらかじめ登録されています。
※配置場所は「/file/box/」配下に配置されています。

新しくコンテンツを作成する際に、画像データやCSS、JavaScriptファイルなどをファイルBOXにアップロードすることで、コンテンツ管理側でデータを呼び出し使用することができます。

ファイルをアップロードする

ファイルをアップロードする場合は、以下の手順で行います。

管理者画面:コンテンツ管理 > ファイルBOX > 新規ファイル登録

【アフィリコード・システム】ファイルアップロード

ファイルアップロード時の各項目は以下の通りとなります。

【アフィリコード・システム】アップロード時の各種項目設定

ファイルタイトル
ファイルBOX一覧に表示される名称です。わかりやすい名前に設定してください。

タグリスト
アップロードしたデータに対して、設定したタグ名でタグ管理を行うことができます。ファイルの検索時などに活用してください。

ディレクトリ名
「/file/box/」配下にさらに個別にディレクトリ名を指定してファイル管理が行えます。管理しやすい名称に設定してください。

ファイル名
アップロードするファイルの名称を設定します。わかりやすい名前に設定してください。

ファイル
こちらからアップロードするファイルを選択してください。

アップロードしたファイルを使用する

アップロードしたファイルは以下のようにコンテンツ管理から呼び出すことができます。

コンテンツ管理 > コンテンツ設定 > ファイルBOXから選択

【アフィリコード・システム】ファイルBOXから選択

「ファイルBOXから選択」をクリックすると、ファイルBOXにアップロードされているファイルを選択することができます。

【アフィリコード・システム】ファイルの選択

選択したファイルは、HTMLソースコードとして直接コンテンツに挿入が可能です。

タグ生成例:

<link rel="stylesheet" href="./file/box/front/css/ac/layout.css" />

ファイルBOX一覧

アップロードしたファイルはファイルBOX一覧から確認でき、以下の操作を行うことができます。

ファイルBOX一覧で行えること

  • ファイルのダウンロード
  • ファイルの確認
  • ファイルの編集
  • ファイルチェック実行
  • CSVインポート
  • 検索結果をCSVダウンロード

各機能を順に解説していきます。

ファイルのダウンロード

アップロードしたファイルをダウンロードすることができます。必要に応じてファイルをバックアップしたい時などに使用してください。

【アフィリコード・システム】ファイルのダウンロード

ファイルの確認

アップロードしたファイルがどこで使用されているかを確認することができます。

【アフィリコード・システム】ファイルの確認

それにより、どこにも使用されていない不要ファイルを特定し、削除するなどの管理をすることができます。

【アフィリコード・システム】ファイルの使用中データ
Attention
ファイルを「確認」でCSSファイルやJavaScriptファイルを確認する際、「@import」などで読み込まれているファイルは「該当データなし」と表示されてしまうため注意が必要です。

ファイルの編集

アップロードしたファイルを編集することができます。

【アフィリコード・システム】ファイルの編集

管理名称やディレクトリ名などを再度設定し直すことができます。

Attention
ディレクトリ名を変更すると、ファイルパスも変更されます。すでにコンテンツで使用していたファイルを編集した場合は、コンテンツ側に記述しているパスも変更してください。

ファイルチェック実行

アップロードしたファイルが正常にアップロードされているかのチェックが行えます。

【アフィリコード・システム】ファイルチェックの実行

正常にファイルがデータベースに存在する場合は以下のように表示されます。

【アフィリコード・システム】ファイルチェック成功

ファイルチェックの挙動は以下の通りです。

  • 「/file/box/」配下内のデータとファイルBOXデータベースをチェックし、データファイルが存在し、データベースにない場合は、「追加(正常)」としてカウントされます。
  • データベース上に存在し、「/file/box/」配下にない場合は、「更新(エラー)」としてカウントされます。

CSVインポート

CSVファイルにあらかじめファイルパスを記載し、一括でファイルをインポートすることができます。

項目数(フォーマット)が一致していない場合、エラーが出力されインポートできませんので、最初はサンプルデータをダウンロードしてフォーマットをご確認ください。

【アフィリコード・システム】CSVインポート

CSVインポートしたデータを「編集」からファイルをアップロードすることで使用可能となります。

検索結果をCSVダウンロード

アップロードしたファイルをCSVダウンロードすることで、別途Excelなどで管理することができます。

【アフィリコード・システム】検索結果をCSVダウンロード

CSVは下記のようなフォーマットでダウンロードされます。

【アフィリコード・システム】CSVダウンロード結果

すでに登録済みのファイル情報を一括して追記・変更したい場合は、編集後、再度インポートすることで更新が可能です。
※既存データの追記・変更の場合は「システムID」がキーになりますので、変更しないでください。
※新規でCSVインポートで一括アップロードした場合は別途「編集」からファイルをアップロードする必要があります。

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