会員情報を管理する方法
会員管理とは
会員を管理するための機能です。会員一覧では次の操作が可能です。
- 会員登録／編集／削除
- CSVインポート
- 検索結果をCSVダウンロード
- 会員（検索結果）にメールを配信
会員登録
管理者画面：会員管理 > 会員登録
会員登録コンテンツからの登録のほか、管理者側で代理登録を行うことができます。
| 氏名【必須】 | 会員の氏名を入力。 |
|---|---|
| 氏名（フリガナ） | 会員の氏名をカタカナで入力。 ※半角スペースは使用できません。 |
| メールアドレス【必須】 | 会員のメールアドレスを入力。 |
| 電話番号 | 会員の電話番号を入力します。 |
| 住所 | 会員の住所を入力します。 郵便番号入力により、市区町村まで入力補完されます。 ※「番地・建物名」の入力まで必須入力となります。 |
| パスワード【必須】 | ログインパスワードを入力します。 |
| アカウント状態【必須】 | アカウント状態を設定します。 会員登録時、システム設定 > 会員設定 > 承認設定 において、 「手動承認」の場合：未承認、「自動承認」の場合：承認 で初期登録されます。 承認作業を経て会員登録する場合は、審査の上、必要に応じて「承認」に切り替えます。 |
|---|---|
| 通常メール配信【必須】 | 管理者からのメール受信可否を設定します。 |
| 管理者用メモ | 管理者用のメモ欄。コンテンツ側には表示されません。 |
|---|
会員登録が完了すると、会員一覧に表示されます。
CSVインポート・ダウンロード
会員が登録されると、会員情報をCSVでダウンロードすることが可能となります。
登録・編集・削除など、一括でデータ修正を行いたい場合に活用ください。
※登録データがない場合は、管理画面からテストデータを1件登録するとダウンロ―ドできます。インポート前にフォーマットの確認を行うことをおすすめします。
- インポート：「CSVに存在しないデータは削除」の注意点
-
「CSVに存在しないデータは削除」にチェックを入れてインポートした場合、
CSV上にないデータは、すでに登録されている全てのデータを対象にデータベース上から削除されます。本設定を利用してインポートする場合は、慎重に行ってください。
| 項目名 | 説明 |
|---|---|
| ID | システムID。空白の場合新規登録、既存のIDが入力されている場合は「更新」となります。 |
| 氏名【必須】 | 会員氏名を入力。 |
| 氏名（フリガナ） | フリガナを入力します。半角スペースは使用できません。 |
| メールアドレス【必須】 | メールアドレスを入力します。重複したメールアドレスは登録できません。 |
| 電話番号 | 電話番号を入力。 ※ハイフン付きの入力を推奨。（Excel利用時、ゼロ落ちなどが発生するため） |
| 郵便番号 | 郵便番号をハイフン付きで入力。 |
| 住所（都道府県） | 住所の都道府県を入力。 |
| 住所（市区町村） | 住所の市区町村を入力。 |
| 住所（番地・建物名） | 住所の番地・建物名を入力。 |
| メモ | 管理者用のメモ。コンテンツ側では表示されません。 |
| パスワード | 新規追加の場合は必ず入力してください |
| 通常メール配信【必須】 | 受信する / 受信しない のいずれかで入力。 |
| 重要メール配信【必須】 | 受信する / 受信しない のいずれかで入力。 |
| アカウント状態【必須】 | 未承認 / 承認 / 保留 / 却下 / 退会 のいずれかで入力。 |
| 最終ログイン日時 | システム内部で更新する情報のため、管理者は指定できません。 |
| 最終編集日時 | システム内部で更新する情報のため、管理者は指定できません。 |
| 登録日時 | システム内部で更新する情報のため、管理者は指定できません。 |
会員（検索結果）にメールを配信
会員一覧から検索結果のリストに対して、一括でメールを配信することができます。
メール配信設定の際の設定項目は以下のとおりとなります。
| 配信条件 | 会員検索結果で表示されている件数が表示されます。 ※この時点ではメール配信設定で「受信しない」に設定されている会員もカウントされています。 ※「確認画面」にて実配信件数が更新されます。 |
|---|---|
| 配信種別 | メールの配信種別を選択します。 重要配信で送信する場合、通常メール配信「受信しない」に設定されている会員にも 配信されます。 |
| メール配信テンプレート | メール配信テンプレート選択からテンプレートを選択し読み込みます。 ※テンプレートを使用しなくてもメール配信は可能です。 |
| 差出人メールアドレス | 差出人用のメールアドレスが設定。 空白の場合は、システム設定 > サイト設定 メールアドレスが適用されます。 |
| 差出人名 | 差出人の名前を設定します。 空白の場合は、差出人メールアドレスが適用されます。 |
| 返信先メールアドレス | 空白の場合は、差出人メールアドレスが適用されます。 |
| 件名 | 件名を設定。変数を挿入することで差し込み配信が行えます。 |
|---|---|
| 本文 | メール本文を設定。変数を挿入することで差し込み配信が行えます。 |
| 配信開始日時 | メール配信の開始日時を指定します。過去の時間に設定した場合、即時配信となります。 ※即時配信は送信ボタンを押してから、1分後に配信されます。 |
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