アフィリエイターへの支払管理（消費税対応版）
支払管理とは
アフィリエイターへの成果報酬の支払業務を管理します。報酬・支払状況の確認から、支払通知書発行まで一括管理できます。
- 支払レポート
- 月次残高：アフィリエイターごとに前月残高、当月発生した報酬額、支払額、翌月繰越額を支払年月ごとに一覧できます。
- 報酬明細：集計実行日にシステムで作成された報酬（支払）情報を一覧。支払通知書が発行できます。
- 支払履歴：支払状況の確認とステータス管理します。
- その他支払一覧
- ティア報酬に関する報酬やアフィリエイターに対して個別に発生する報酬を管理します。
事前1：支払設定
まず、システム設定 | 支払設定 で、支払業務に関する各種設定を行います。
- アフィリエイター管理画面に報酬管理メニューを表示するかどうかを設定
- 支払業務に関する締め日や処理日を決定し、集計期間の締め日・集計実行日・支払期日を設定
- アフィリエイターへの支払方式や最低支払金額などを設定
集計期間の締め日・集計実行日・支払期日は、アフィリエイターの編集画面より個別設定が可能です。
※個別設定が優先されます。
| 集計期間の締め日 | 支払処理時における集計対象期間の締め日。（1～27日、月末） ・月末の場合、集計実行日の前月月末（1日～月末）までが集計対象期間となります。 ・日付指定の場合（現在日より以前の日付を指定した場合）：翌月の指定日前日までの1ヶ月間を集計。 ・日付指定の場合（現在日以降の日付を指定した場合）：指定日前日までの1ヶ月間を集計。 |
|---|---|
| 集計実行日 | 支払処理の実行日（早朝5時頃にシステムが自動生成）。（1～27日、月末） ・集計期間の締め日に設定された期間の確定成果を集計します。 |
| 振込予定日 | アフィリエイターへの振込予定日を設定。 支払処理を実行した月を基準に算出します。（当月 / 翌月 / 翌々月）（1～27日、月末） |
| 振込手数料 | 報酬の振込手数料を設定。 |
支払設定による処理フローは以下イメージになります。
- 支払処理における確定成果とは
- 集計対象期間に発生した成果のうち、集計実行日までに承認された成果のことです。
- 例）集計期間の締め日：月末、集計実行日：15日の場合
前月月末（1日～月末）までに発生した成果のうち、集計実行日：15日に集計処理が実行される前に承認された成果が確定成果になります。
支払方式：毎月方式、繰越方式について
アフィリエイターへの支払方式は毎月方式と繰越方式があり、管理者はアフィリエイターに選択可能な支払方法を設定できます。
- 毎月方式
- 毎月、報酬額が システム設定 | 支払設定 - 最低支払金額 に達した場合、所定の集計実行日に支払処理を行います。「最低支払金額」未満は翌月以降に繰り越されます。
- 繰越方式
- 「最低支払金額」を満たしていても、アフィリエイターが「支払申請」を行うまで、支払処理が翌月以降に繰り越されます。
| 振込予定日の表示設定 | アフィリエイターのアカウント情報画面に「振込予定日」を表示するかを設定。 |
|---|---|
| 支払方式 | アフィリエイター画面で選択可能な支払方式を設定。（毎月方式 / 繰越方式） |
| 最低支払金額 | アフィリエイター報酬の最低支払金額を設定。 |
| 振込手数料 | アフィリエイターに設定する振込手数料を設定。集計された報酬額が差し引かれます。 |
- 最低支払金額と集計処理
- 設定した報酬額に達した場合、集計されます。振込手数料を設定した場合は、集計された報酬額から振込手数料を差し引いた金額が計上されます。
- 例）最低支払金額：10,000円、振込手数料：250円の場合
報酬額が10,000円に到達した場合、次の集計日に集計が実行されます。
・報酬額が10,000円未満なら繰り越し。
・報酬額が15,000円だった場合は集計対象となり、15,000円から振込手数料：250円が差し引かれます。 - 消費税の扱いは、次章の事前2：帳票設定を参照してください。
アフィリエイターは、アカウント情報画面から、支払方法の選択や支払申請を行います。
事前2：帳票設定
支払通知書を発行する場合は、システム設定 | 帳票設定 で、送付元情報や消費税の設定を行います。
帳票設定の入力情報が、支払通知書に出力されます。
- 会社名
- 電話番号
- 住所
- 適格請求書発行事業者の登録番号
- 口座情報
- 電子印影（押印する場合）
消費税設定から、外税・内税の選択、消費税率、端数処理の設定を行います。
- 消費税設定の適用タイミングについて
-
- 成果は、発生タイミングで設定中の消費税率（システム設定 | 帳票設定）が適用されます。
- 外税・内税、消費税の端数処理は、集計実行日（請求処理）時点での設定が適用されます。
- 最低支払金額の算出
- アフィリエイターへの最低支払金額は「税込」で計算されます。
※最低支払金額：10,000円 成果報酬酬：9500円の場合、外税（10％）により、10,450円になるため支払 - 振込手数料について
- 振込手数料も消費税の対象です。
運用の流れ
支払業務の基本的な運用フローは以下のとおりです。
- システム：集計期間の締め日・集計実行日・振込予定日の設定に沿って、集計実行日に支払情報を作成。
当月報酬情報に紐づく支払通知書が発行される。 - 運用対応：アフィリエイターへ支払通知書を送付。管理画面からアフィリエイター自身にダウンロードしてもらうことも可能です。
- 運用対応：振込予定日に報酬支払が完了したら、支払ステータスを「未処理」から「支払済み」に変更。
- 支払情報と入金情報
- アフィリエイターへの支払情報は、設定した締め日・集計実行日に基づきシステム側で生成されますが、支払ステータスの変更や支払額については、運用者による手動入力（編集）になります。
※入力された情報は月次残高（買掛レポート）に反映されます。
支払レポート
月次残高
月次残高 は、集計された当月報酬額や当月支払額が一覧できます。
| 項目 | 表示情報 / 算出根拠 |
|---|---|
| 前月残高 | 報酬額の合計金額（指定月の前月の月末までに発生）－ 支払済みの支払額の合計金額（支払日が指定月の前月の月末までの支払情報） |
| 当月報酬 | 報酬額の合計金額（指定月の1日～月末までに発生） |
| （）内の金額は下記の合計金額 ・成果報酬（指定月の集計期間の終了日までに発生した未集計成果） ・クリック報酬（指定月の集計期間の終了日までに発生した成果） ・差分報酬（集計済の成果に対して、金額、ステータス変更を行った成果） ・その他報酬（開始日指定なし～請求日が指定月の集計期間の終了日までに発生したその他報酬） ・ティア報酬（開始日指定なし～請求日が指定月の集計期間の終了日までに発生したその他報酬） |
|
| 当月支払 | 支払額の合計金額（入金日が指定月の1日～月末までに発生） |
| 翌月繰越 | 前月残高＋当月報酬－当月支払 |
一覧の「買掛レポート」から、アフィリエイターごとの報酬と支払の履歴、残高が確認できます。
| 項目 | 表示情報 / 算出根拠 |
|---|---|
| 報酬額 | 集計された報酬額 |
| 入金額 | 支払済みの報酬額 |
| 残高 | 報酬額－支払額 ※全てのアフィリエイターの累計残高 |
報酬明細（支払通知書発行）
システム設定、およびアフィリエイターの「集計実行日」に処理された結果は、報酬明細 にリストされます。支払通知書のダウンロードもこちらから行います。
支払通知書は「支払いが確定した報酬」に対して発行します。報酬が「繰越中」ステータスの場合は、明細の確認のみ行えます。
| 項目 | 表示情報 / 算出根拠 |
|---|---|
| 摘要 | 支払情報の摘要 |
| 集計期間 | システム設定、および、アフィリエイターに設定された「集計期間の締め日」による期間 |
| 支払方式 | システム設定、および、アフィリエイターに設定された「支払方式」 |
| 報酬額 | 集計期間内に発生した成果報酬等の合計金額 |
| 振込予定日 | システム設定、および、アフィリエイターに設定された「振込予定日」 |
報酬明細単位で支払通知書をダウンロード
一覧の「詳細」ボタンから集計された明細の参照、支払通知書のダウンロードが行えます。
- 支払通知番号
- 報酬明細ごとに一意の番号を発行します。
採番ルール：発行年月日（支払処理の実行日） - アフィリエイターのシステムID（大文字）- 01 - 再集計ボタン
- 支払通知書の発行後、報酬の変更が生じた場合は、再集計ボタンから変更を適用した支払通知書が発行できます。支払通知番号は末尾の枝番をカウントアップします。
支払通知書をZIPダウンロード
計上日などで絞り込み、一括出力する場合は「ZIPダウンロード」が便利です。一覧に表示されているレコードの支払通知書をまとめて出力します。
※支払いが確定した報酬が対象。
支払履歴
支払履歴では、各アフィリエイターへの報酬支払状況の確認とステータス管理を行います。
- 報酬情報が計上された後、指定の「振込予定日」までにアフィリエイターに振込
- ステータスを「未処理」から「支払済み」ステータスに変更
- 支払情報のステータスについて
- 「支払済み」ステータスは、月次残高（買掛レポート）の入金額と残高に反映されます。必ずステータス変更をしてください。
- 一覧から「選択リストを支払済みに変更」にした場合は、変更日が「支払日」になります。任意の日付にする場合は「編集」、およびCSVインポートで行ってください。
| 項目 | 表示情報 / 算出根拠 |
|---|---|
| 摘要 | 入金情報の摘要 |
| 支払額 | 支払額 |
| 振込予定日 | ステータス：未処理の場合に表示 システム設定、および、アフィリエイターに設定された「振込予定日」 |
| ステータス | 支払処理のステータス。初期値：未処理。支払情報の編集によるステータス。 |
一度ステータスを「支払済み」に変更し、再度「未処理」に戻した場合は振込予定日を再設定します。
全銀フォーマットでのCSVダウンロードについては、こちら を参照してください。
その他報酬一覧
その他報酬
通常の成果報酬とは別に、アフィリエイターへの支払いが発生する場合は「その他報酬追加」から登録します。アフィリエイター負担の振込手数料（システム設定 | 支払設定）は、こちらにマイナス計上されます。
消費税率の入力はシステム設定の税率がデフォルトの入力値になります。税率変更や調整が必要な場合のみ変更してください。
ティア報酬
ティア報酬（アフィリエイター紹介機能）に関しても、集計実行日の確定分が計上されます。
※アフィリエイター紹介機能（システム設定 | 紹介設定）を利用している場合。
