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自動メールテンプレート設定

目次

  1. 自動メールテンプレート
    1. 送信内容
      1. アフィリエイター登録
      2. 広告主登録
      3. メディアの承認・提携申請
      4. 広告掲載制御
      5. 成果報酬の発生
      6. 成果自動承認
      7. 請求・支払
      8. その他 運用
    2. 配信 / 停止 の切り替え
    3. 自動メールテンプレートの編集
    4. 変数の利用方法
  2. ダッシュボードの通知について

自動メールテンプレート

アフィリエイター・広告主の登録、広告運用に関するメール、成果発生通知や日次レポートの送信、請求・支払業務に関するメールなど、各種テンプレートがあらかじめ用意されています。

サンプルテンプレートの件名や本文は自由に編集可能。運用形態に応じて設定を行うことができます。

【アフィリコード・システム】自動メールテンプレート_テンプレート設定画面

送信内容

内容と送信設定・送信条件は以下のとおりです。システム設定、アフィリエイター、広告主、広告情報の設定によって配信タイミングや送信情報が異なるため、運用開始前に一通りご確認ください。
※テンプレート名の【〇〇〇】は、送信(通知)先を表します。

アフィリエイター登録

管理者がアフィリエイターを代理登録した場合に登録アフィリエイターへ通知するかどうかは、システム設定で制御できます。
※管理者代理登録時は、管理者宛てには送信されません。

テンプレート名 送信タイミング / 関連する設定
アフィリエイター登録完了メール
【アフィリエイター】【管理者】
コンテンツから、及び、管理者がアフィリエイター登録時に送信。
システム設定 | アフィリエイター設定 > アフィリエイター承認設定:自動承認
システム設定 | アフィリエイター設定 > 管理者代理登録通知メール:送信する
アフィリエイター登録受付メール
【アフィリエイター】【管理者】
コンテンツからアフィリエイター登録時に送信。
システム設定 | アフィリエイター設定 > アフィリエイター承認設定:手動承認
システム設定 | アフィリエイター設定 > 管理者代理登録通知メール:送信する
アフィリエイター承認メール
【アフィリエイター】
アフィリエイターが手動承認設定の場合、管理者承認時に通知。
システム設定 | アフィリエイター設定 > アフィリエイター承認設定:手動承認
アフィリエイター却下メール
【アフィリエイター】
アフィリエイターが手動承認設定の場合、管理者却下時に通知。
システム設定 | アフィリエイター設定 > アフィリエイター承認設定:手動承認

広告主登録

広告主の登録

管理者が広告主を代理登録した場合に登録した広告主へ通知するかどうかは、システム設定で制御できます。
※管理者代理登録時は、管理者宛てには送信されません。

テンプレート名 送信タイミング / 関連する設定
広告主登録完了メール
【広告主】【管理者】
コンテンツから、及び、管理者が広告主登録時に送信。
システム設定 | 広告主設定 > 広告主承認設定:自動承認
システム設定 | 広告主設定 > 管理者代理登録通知メール:送信する
広告主登録受付メール
【広告主】【管理者】
コンテンツから広告主登録時に送信。
システム設定 | 広告主設定 > 広告主承認設定:手動承認
システム設定 | 広告主設定 > 管理者代理登録通知メール:送信する
広告主承認メール
【広告主】
広告主が手動承認設定の場合、管理者承認時に通知。
※管理者が登録した場合は、承認設定の自動・手動に関わらず登録時に承認されます。
システム設定 | 広告主設定 > 広告主承認設定:手動承認
広告主却下メール
【広告主】
広告主が手動承認設定の場合、管理者却下時に通知。
システム設定 | 広告主設定 > 広告主承認設定:手動承認

メディアの承認・提携申請

提携申請設定

テンプレート名 送信タイミング / 関連する設定
メディア登録承認メール
【アフィリエイター】
アフィリエイターが登録したメディアを管理者が承認した場合に通知。
システム設定 | アフィリエイター設定 > メディア承認設定:手動承認、自動承認
※承認されたタイミングで送信されます。
メディア登録却下メール
【アフィリエイター】
アフィリエイターが登録したメディアを管理者が却下した場合に通知。
システム設定 | アフィリエイター設定 > メディア承認設定:手動承認
提携申請手動承認メール
【アフィリエイター】
アフィリエイターから広告提携申請時、管理者・広告主が承認した場合に通知。
広告管理 | 登録・編集 > 提携承認設定:手動承認
提携申請手動却下メール
【アフィリエイター】
アフィリエイターから広告提携申請時、管理者・広告主が却下した場合に通知。
広告管理 | 登録・編集 > 提携承認設定:手動承認

広告掲載制御

広告の掲載制御設定

テンプレート名 送信タイミング / 関連する設定
広告掲載制御(停止)通知メール
【アフィリエイター】【広告主】
広告の掲載が終了した場合に通知。
広告管理 | 登録・編集 > 掲載制御設定 の各種設定条件に達した場合に通知。
広告非公開通知メール
【アフィリエイター】
掲載可能な広告において、公開設定が「公開」から「非公開」に変更された場合、
掲載を許可しているアフィリエイター宛に通知。
広告管理 | 登録・編集 > 非公開通知メール設定:送信する
広告掲載制御(制限)通知メール
【広告主】
広告の成果予算上限設定時、月単位・日単位の設定において、
広告掲載が「一時停止」扱いになった場合に通知。
※期間経過により発生成果額がリセットされると再度掲載される広告が対象。
広告管理 | 登録・編集 > 掲載制御設定:成果予算上限
広告掲載制御(制限)予告メール
【広告主】
広告の成果予算上限設定時、発生成果額が予算の通知割合に達した場合に通知。
広告管理 | 登録・編集 > 掲載制御設定:成果予算上限
広告管理 | 登録・編集 > 成果予算予告メール設定:通知する

成果報酬の発生

成果管理
アフィリエイター:成果報酬レポート(日別)メールの利用方法
広告主:成果報酬レポート(日別)メールの利用方法

テンプレート名 送信タイミング / 関連する設定
成果報酬(未承認)通知メール
【アフィリエイター】
アフィリエイターの成果発生時(未承認時)に通知。
広告管理 | 登録・編集 > 成果承認設定:手動承認
アフィリエイター管理 | 編集 > 成果報酬通知メール で設定された条件による
成果報酬(承認)通知メール
【アフィリエイター】
アフィリエイターの成果を承認した場合に通知。
アフィリエイター管理 | 編集 > 成果報酬通知メール で設定された条件による
成果報酬(キャンセル)通知メール
【アフィリエイター】
アフィリエイターの成果をキャンセルした場合に通知。
アフィリエイター管理 | 編集 > 成果報酬通知メール で設定された条件による
成果報酬発生メール
【広告主】【管理者】
アフィリエイターの成果が発生した場合に通知。
広告主管理 | 編集 > 成果報酬通知メール:受信する
システム設定 | 成果設定 > 成果報酬通知設定:受信する
※「受信する」設定の場合は、成果が自動承認・手動承認に関わらず通知されます。
成果報酬レポート(日別)メール
【アフィリエイター】
アフィリエイター(通知希望者)に、前日に発生した成果状況を通知。
システム設定 | 成果設定 > 未確定成果の表示設定:表示
システム設定 | 成果設定 > 成果レポートメール利用設定(アフィリエイター):利用する
アフィリエイター管理 | 編集 > 成果報酬レポート(日別)メール:受信する
成果報酬レポート(日別)メール
【広告主】
広告主(通知希望者)に、前日に発生した成果状況を通知。
システム設定 | 成果設定 >成果レポートメール利用設定(広告主):利用する
広告主管理 | 編集 > 成果報酬レポート(日別)メール:受信する

成果自動承認

成果自動承認機能

テンプレート名 送信タイミング / 関連する設定
成果自動承認7日前通知メール
【広告主】【管理者】
成果承認期限の設定時。期限の7日前に通知。
システム設定 | 成果設定 > 成果承認期限の利用設定:利用する
広告管理 | 編集 > 成果保証設定 > 成果承認設定:手動承認
広告管理 | 編集 > 成果保証設定 > 成果承認の期限設定:設定する
成果自動承認3日前通知メール
【広告主】【管理者】
成果承認期限の設定時。期限の3日前に通知。
システム設定 | 成果設定 > 成果承認期限の利用設定:利用する
広告管理 | 編集 > 成果保証設定 > 成果承認設定:手動承認
広告管理 | 編集 > 成果保証設定 > 成果承認の期限設定:設定する
成果自動承認1日前通知メール
【広告主】【管理者】
成果承認期限の設定時。期限の1日前に通知。
システム設定 | 成果設定 > 成果承認期限の利用設定:利用する
広告管理 | 編集 > 成果保証設定 > 成果承認設定:手動承認
広告管理 | 編集 > 成果保証設定 > 成果承認の期限設定:設定する

請求・支払

テンプレート名 送信タイミング / 関連する設定
請求集計通知メール
【管理者】
広告主への請求処理において、設定した集計実行日に通知。
システム設定 | 請求設定 > 集計期間の締め日・集計実行日
広告主管理 | 編集 > 集計期間の締め日・集計実行日
支払集計通知メール
【管理者】
アフィリエイターへの支払処理において、設定した集計実行日に通知。
システム設定 | 支払設定|集計期間の締め日・集計実行日
アフィリエイター管理 | 編集 > 集計期間の締め日・集計実行日

その他 運用

テンプレート名 送信タイミング / 関連する設定
パスワード再発行メール
【アフィリエイター】【広告主】
コンテンツからパスワード再発行申請があった場合に送信。
メッセージ受信メール
【アフィリエイター】【管理者】
メッセージBOX機能によりメッセージ受信した場合に送信。
お問い合わせ受付メール
【問い合わせ送信者】【管理者】
コンテンツから問い合わせ受付時に送信。

配信 / 停止 の切り替え

初期設置時は全てのメールテンプレートが「配信」設定になっています。自動メール配信を停止したい場合は、当該のメールテンプレート選択リストから変更するか、個別にテンプレート編集ページからステータスを「停止」にします。

【アフィリコード・カート】自動メールテンプレート_テンプレート編集画面

自動メールテンプレートの編集

メールテンプレートの内容を編集する場合、「テンプレート名」または「編集」ボタンから編集します。

メールテンプレート内容
テンプレート名 編集するメールテンプレート名が表示されます。
※テンプレート名の編集は不可となります。
差出人メールアドレス メール配信する際の差出人からのメール設定ができます。
空白の場合は、システム設定 > サイト設定 で設定されているメールアドレスが
適用されます。
差出人名 メール配信する際の差出人の名前を指定することができます。
空白の場合は、差出人メールアドレスが適用されます。
件名 件名を設定します。直接記入または変数を挿入して作成します。
挿入できる変数は、メールテンプレートの種類によって異なります。
本文 本文を設定します。件名と同様変数を使用することができます。
挿入できる変数は、メールテンプレートの種類によって異なります。

変数の利用方法

テンプレートを作成する際、「変数」を利用することで、動的な情報(日付やIDなど)を出力することができます。

【アフィリコード・システム】自動メールテンプレート_テンプレートの変数

ダッシュボードの通知について

アフィリエイター(メディア)、広告主の登録、提携申請、成果承認を「手動承認」としている場合、通知メールと共にダッシュボードにも表示されます。承認漏れを防ぐため、合わせてご活用ください。

【アフィリコード・システム】自動メールテンプレート_ダッシュボードの通知

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